Czym jest Vario.365?

To system oparty na technologii Low-Code z najdłużej funkcjonującym środowiskiem na Polskim Rynku. Dzięki wykorzystaniu naszego doświadczenia, gotowych modułów i wtyczek, które optymalizują prace z systemem, możemy idealnie dopasować system do Twoich potrzeb.

Dlaczego warto wdrożyć Vario.365 właśnie z nami?

  • System jest elastyczny i skalowalny zarówno pod względem ilości użytkowników oraz możliwość dostosowania usług,
  • Użytkownicy mogą skorzystać z gotowych procesów lub dopasowanych do indywidualnych potrzeb,
  • Vario.365 jest wyposażone w komponenty usprawniające prace z systemem i minimalizujące koszty realizowanych procesów

Skuteczna automatyzacja procesów w całej organizacji

Dzięki Vario.365 możesz stworzyć spersonalizowany system do efektywnego zarządzania procesami biznesowymi, szybko i bez potrzeby programowania. Wprowadź automatyzację i standaryzację procesów w swojej firmie, zoptymalizuj workflow zadań i usprawnij działanie każdego obszaru działalności.

KSeF: Korzyści i wyzwania

Faktura zostaje przekazana do KseF w dniu jej wystawienia.

Brak wizualizacji faktur poprzez API KSeF (dane przesyłane są w postaci pliku XML).

Portal KSeF nie obsługuje plików stanowiących załączniki faktury.

Portal KSeF nie daje możliwości pobrania pełnego rejestru faktur jednym kliknięciem.

System EOD – Elektroniczny Obieg Dokumentów

Elektroniczny Obieg Dokumentów pozwoli Ci znacznie efektywniej kontrolować przepływ informacji oraz dokumentów w firmie, obniżyć koszty ich obsługi, pozbyć się papieru oraz usprawnić komunikację.

Jesteśmy dumni z faktu, że nasze rozwiązanie jest najdłużej funkcjonującym środowiskiem typu Low-Code na Polskim Rynku, działającym nieprzerwanie od 2004 roku. Od tamtej pory stale doskonalimy i rozwijamy nasz produkt, aby zapewnić naszym użytkownikom najlepsze możliwe narzędzia do efektywnego działania.

Wybrane referencje producenta

Vario jest systemem posiadającym bogate referencje. Wdrożony jest w firmach różnych branż i różnej wielkości. Do grona Klientów należą również spółki z indeksu WIG20. Poniżej przedstawiamy wybrane referencje.

Wszystko, czego potrzebujesz do automatyzacji procesów w firmie

w ramach jednego systemu typu Low-Code masz dostęp do różnych gotowych modułów do wyboru, które możesz dostosować do potrzeb swojej firmy

Dokumenty – Umożliwia ewidencje i archiwizacje wszelkiej postaci dokumentów. Utrzymanie kontroli nad przepływem dokumentów i znaczne przyspieszenie obsługi dokumentów przy jednoczesnym minimalizowaniu ryzyka błędów

Korespondencja – Zapewnia płynny przepływ informacji. Pozwala na rejestrowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, prowadzenie dzienników, tworzenie list adresowych, dekretowanie korespondencji oraz generowanie Pocztowej Książki Nadawczej

Umowy – Umożliwia rejestrowanie umów i aneksów. Umowy są opisane dodatkowymi polami i atrybutami, zapewniając kompleksowe informacje. Dodatkowo do umowy można dodawać Aneksy, które nie funkcjonują samodzielnie w systemie. Zawsze jest powiązany z konkretna Umową

Delegacje – Umożliwia zarejestrowanie wniosku na wyjazd, przeprowadzenie akceptacji wniosku, wykonanie rozliczeń wyjazdu i akceptacji rozliczeń oraz odnotowanie nieobecności w terminarzu

Archiwum – Umożliwia archiwizacje dokumentów wraz z obrazem oraz metadanymi. Udostępnia metody restAPI do rejestracji oraz dostęp obrazów i metadanych dokumentów

Faktury – Umożliwia rejestrację w systemie faktur zakupowych, niezależnie od tego, czy są one otrzymywane tradycyjnie, drogą e-mailową lub z KSeF. Opcjonalnie również oferuje automatyczne rozpoznawanie treści za pomocą modułu OCR oraz integrację z systemami ERP, aby zoptymalizować procesy księgowe

Zapotrzebowania/Zamówienia – Znajduje zastosowanie przy planowaniu zakupów. Pozwala zbierać zapotrzebowania od pracowników/działów, generować zamówienia dla dostawców oraz śledzić ich realizację. Dodatkowo umożliwia łatwe powiązanie zamówień z fakturami zakupowymi, zapewniając kompleksowe zarządzanie procesem zakupowym

Urlopy – Umożliwia ewidencje nieobecności pracowników w pracy. Posiada proces akceptacji i rejestracji urlopów w terminarzu systemu, co ułatwia zarządzanie harmonogramem pracy zespołu

Projekty – Zapewnia dedykowane miejsce do planowania i realizacji projektów/zadań. Pomaga zespołom w osiąganiu wyznaczonych celów i zadań w określonym czasie, umożliwiając skuteczną współpracę i zarządzanie projektem

Opcje dodatkowe

ePUAP – Umożliwia współpracę z portalem ePUAP. Umożliwia wymianę dokumentów oraz powiązanie ich z innymi obszarami systemu

KSeF – Narzędzie umożliwiające efektywną wymianę danych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Oferuje szereg kluczowych funkcjonalności, które zwiększają efektywność procesów związanych z zarządzaniem fakturami, ułatwiając ich kontrolę i obsługę

OCR – Umożliwia zaczytywanie danych z różnych typów dokumentów ustrukturyzowanych, m.in.: faktur, not księgowych, not odsetkowych, paragonów, raportów kasowych, czy faktur korygujących. System posiada możliwość zaczytywania danych z pozycji tabel o złożonej strukturze wierszy

Oferta cenowa

Oferujemy abonament miesięczny w czterech elastycznych pakietach. Każdy z nich zapewnia dostęp do pięciu wybranych modułów. Wybierz najlepszy dla Ciebie!

Podstawowy

4000,00 PLN Netto
  • instalacja modułów,
  • konfiguracja modułów,
  • szkolenie MS Teams,
  • wsparcie 2h/m-c*
    [portal zgłoszeń, e-mail],

*max. dodatkowy czas przysługujący miesięcznie na świadczenie usług wsparcia poza czasem wynikającym z obsługi wsparcia gwarancyjnego

Standardowy

6000,00 PLN Netto
  • instalacja modułów,
  • konfiguracja modułów,
  • szkolenie MS Teams,
  • wsparcie 4h/m-c*
    [portal zgłoszeń, e-mail],
  • godziny na dopasowanie [do] 50

*max. dodatkowy czas przysługujący miesięcznie na świadczenie usług wsparcia poza czasem wynikającym z obsługi wsparcia gwarancyjnego

Premium

8000,00 PLN Netto
  • instalacja modułów,
  • konfiguracja modułów,
  • szkolenie MS Teams,
  • wsparcie 6h/m-c*
    [portal zgłoszeń, e-mail, chat],
  • godziny na dopasowanie [do] 100

*max. dodatkowy czas przysługujący miesięcznie na świadczenie usług wsparcia poza czasem wynikającym z obsługi wsparcia gwarancyjnego

Enterprise

Wycena indywidualna
  • instalacja modułów,
  • konfiguracja modułów,
  • szkolenie MS Teams,
  • wsparcie do ustalenia*
    [portal zgłoszeń, e-mail, chat, telefon, MS Teams],
  • godziny na dopasowanie do ustalenia

*max. dodatkowy czas przysługujący miesięcznie na świadczenie usług wsparcia poza czasem wynikającym z obsługi wsparcia gwarancyjnego

Promocja

Promocja polega na możliwości zakupu wybranego pakietu oprogramowania Vario.365 z rabatem w wysokości 2.000,00 PLN netto miesięcznie.

Rabat ten obowiązuje na miesięczny abonament i jest dostępny do 31 grudnia 2025r.
Pod warunkiem rozpoczęcia okresu abonamentowego przed końcem 2024r.

Warunki promocji
Opis modułów

W Promocji dostępne są następujące pakiety „Vario.365”:

  • Pakiet Podstawowy:
    2.000,00 PLN netto miesięcznie
    (zamiast 4.000,00 PLN)

  • Pakiet Standardowy:
    4.000,00 PLN netto miesięcznie
    (zamiast 6.000,00 PLN)

  • Pakiet Premium:
    6.000,00 PLN netto miesięcznie
    (zamiast 8.000,00 PLN)

Formularz kontaktowy

Uzupełnij pola poniżej aby wysłać wiadomość.

    Oświadczam, że wyrażam zgodę na przekazywanie informacji handlowych przez firmę Docusoft Sp.z o.o., z siedzibą przy Al. Armii Krajowej 220, 43-300 Bielsko-Biała, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000204275, posiadającą NIP 5471880693. Udzielam zgody na otrzymywanie informacji dotyczących świadczonych usług, sprzedawanych towarów, promocji, wydarzeń promocyjnych, programów lojalnościowych oraz innych akcji marketingowych. Zgadzam się na otrzymywanie powyższych informacji poprzez:

    Jestem świadomy/a, że mam prawo do wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzana, którego dokonano na podstawie udzielonej wcześniej zgody.