Moduły

Moduły Vario365

Poznaj moduły Vario365, które pomagają uporządkować dokumenty, przyspieszyć obieg informacji i dopasować system do potrzeb Twojej organizacji.

Moduły dopasowane do procesów Twojej firmy

Vario365 oferuje zestaw modułów, które wspierają zarządzanie dokumentami, korespondencją, fakturami, umowami, projektami i innymi procesami biznesowymi.

Dzięki modułowej budowie możesz wybrać te funkcje, które odpowiadają potrzebom organizacji, i rozwijać system wraz ze wzrostem firmy.

Najważniejsze cechy modułów Vario365

Dokumenty

uporządkowany obieg informacji

Procesy

wsparcie dla codziennej pracy zespołów

Integracje

połączenie z używanymi systemami

Dokumenty

Moduł Dokumenty umożliwia ewidencję, porządkowanie i archiwizację dokumentów w różnych formatach, wspierając firmy w sprawnym zarządzaniu dokumentacją oraz codziennym obiegu informacji.

Rozwiązanie ułatwia kontrolę nad przepływem dokumentów w organizacji, przyspiesza ich obsługę i pomaga ograniczyć ryzyko błędów. Dzięki uporządkowanemu dostępowi do dokumentacji pracownicy szybciej odnajdują potrzebne informacje i sprawniej realizują procesy biznesowe.

Najważniejsze funkcje modułu Dokumenty

Uporządkowana ewidencja i archiwizacja dokumentów
Większa kontrola nad obiegiem informacji
Sprawniejsza obsługa dokumentacji
Szybkie wyszukiwanie potrzebnych danych
Mniejsze ryzyko pomyłek i utraty dokumentów

Faktury

Moduł Faktury umożliwia rejestrację i obsługę faktur zakupowych w jednym systemie, niezależnie od tego, czy dokumenty trafiają do organizacji w formie papierowej, e-mailowej czy za pośrednictwem KSeF.

Rozwiązanie może zostać rozszerzone o automatyczne rozpoznawanie treści dzięki modułowi OCR, co przyspiesza wprowadzanie danych i ogranicza liczbę ręcznych działań. Integracja z systemami ERP dodatkowo usprawnia obieg informacji, zwiększa kontrolę nad procesem i wspiera sprawną obsługę faktur w organizacji.

Najważniejsze funkcje modułu Faktury

Rejestracja faktur zakupowych z różnych źródeł
Obsługa dokumentów papierowych, e-mailowych i z KSeF
Możliwość automatycznego odczytu danych dzięki OCR
Integracja z systemami ERP
Sprawniejszy obieg i kontrola nad procesem fakturowania

Korespondencja

Moduł Korespondencja wspiera sprawny i uporządkowany przepływ informacji w organizacji, umożliwiając rejestrowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej w jednym systemie.

Rozwiązanie pozwala prowadzić dzienniki korespondencji, tworzyć listy adresowe, dekretować dokumenty oraz generować Pocztową Książkę Nadawczą. Dzięki temu organizacja zyskuje większą kontrolę nad obiegiem korespondencji, łatwiejszy dostęp do informacji i bardziej efektywną obsługę codziennych procesów administracyjnych.

Najważniejsze funkcje modułu Korespondencja

Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Prowadzenie dzienników korespondencji
Tworzenie i zarządzanie listami adresowymi
Dekretowanie korespondencji w organizacji
Generowanie Pocztowej Książki Nadawczej

Zapotrzebowania / Zamówienia

Moduł Zapotrzebowania / Zamówienia wspiera planowanie zakupów i usprawnia obsługę procesu zamówień w organizacji — od zgłoszenia potrzeby po kontrolę realizacji.

Rozwiązanie umożliwia zbieranie zapotrzebowań od pracowników i działów, generowanie zamówień dla dostawców oraz monitorowanie ich realizacji. Dodatkowo pozwala powiązać zamówienia z fakturami zakupowymi, co zwiększa przejrzystość procesu, ułatwia kontrolę wydatków i porządkuje obieg dokumentów zakupowych.

Najważniejsze funkcje modułu Zapotrzebowania / Zamówienia

Zbieranie zapotrzebowań od pracowników i działów
Generowanie zamówień dla dostawców
Śledzenie realizacji zamówień
Powiązanie zamówień z fakturami zakupowymi
Lepsza kontrola nad procesem zakupowym i wydatkami

Umowy

Moduł Umowy wspiera rejestrowanie i uporządkowane zarządzanie umowami oraz aneksami w jednym systemie, zapewniając łatwy dostęp do pełnej dokumentacji i kluczowych informacji.

Rozwiązanie pozwala opisywać umowy dodatkowymi polami i atrybutami, dzięki czemu organizacja zyskuje bardziej kompleksowy i przejrzysty obraz dokumentów. Do każdej umowy można przypisywać aneksy powiązane z konkretnym dokumentem, co ułatwia kontrolę nad zmianami, historią zapisów i bieżącą obsługą umów w firmie.

Najważniejsze funkcje modułu Umowy

Rejestrowanie umów i aneksów w jednym miejscu
Opisywanie dokumentów dodatkowymi polami i atrybutami
Powiązanie aneksów z konkretnymi umowami
Łatwiejszy dostęp do pełnych informacji o umowach
Lepsza kontrola nad dokumentacją i historią zmian

Urlopy

Moduł Urlopy wspiera ewidencję nieobecności pracowników oraz usprawnia obsługę wniosków urlopowych w organizacji.

Rozwiązanie obejmuje proces akceptacji i rejestracji urlopów w terminarzu systemu, co ułatwia planowanie pracy zespołu i bieżące zarządzanie harmonogramem. Dzięki temu organizacja zyskuje większą przejrzystość w zakresie dostępności pracowników, a obsługa nieobecności staje się szybsza i bardziej uporządkowana.

Najważniejsze funkcje modułu Urlopy

Ewidencja nieobecności pracowników
Obsługa procesu akceptacji wniosków urlopowych
Rejestracja urlopów w terminarzu systemu
Lepsze planowanie pracy zespołu
Ułatwione zarządzanie harmonogramem i dostępnością pracowników

Delegacje

Moduł Delegacje wspiera kompleksową obsługę wyjazdów służbowych — od złożenia wniosku po rozliczenie delegacji i rejestrację nieobecności w systemie.

Rozwiązanie umożliwia zarejestrowanie wniosku na wyjazd, przeprowadzenie procesu akceptacji, wykonanie rozliczenia delegacji oraz akceptację rozliczeń. Dodatkowo pozwala odnotować nieobecność pracownika w terminarzu, co ułatwia planowanie pracy zespołu i zapewnia większą kontrolę nad organizacją wyjazdów służbowych.

Najważniejsze funkcje modułu Delegacje

Projekty

Moduł Projekty zapewnia dedykowane miejsce do planowania, organizacji i realizacji projektów oraz zadań w jednym systemie.

Rozwiązanie wspiera zespoły w osiąganiu wyznaczonych celów w określonym czasie, ułatwiając współpracę, koordynację działań i bieżące zarządzanie projektem. Dzięki temu organizacja zyskuje większą przejrzystość prac, lepszą kontrolę nad realizacją zadań oraz sprawniejsze zarządzanie zaangażowaniem zespołu.

Najważniejsze funkcje modułu Projekty

Planowanie i realizacja projektów oraz zadań
Wspieranie współpracy zespołowej
Lepsza organizacja pracy i podział obowiązków
Kontrola postępu realizacji projektów
Skuteczniejsze zarządzanie celami i terminami

Archiwum

Moduł Archiwum umożliwia bezpieczną archiwizację dokumentów wraz z ich obrazem oraz metadanymi, zapewniając uporządkowany dostęp do dokumentacji w jednym miejscu.

Rozwiązanie wspiera przechowywanie i wyszukiwanie dokumentów, a dzięki udostępnianym metodom REST API pozwala również na rejestrację oraz dostęp do obrazów i metadanych dokumentów z poziomu innych systemów. To ułatwia integrację, zwiększa dostępność danych i wspiera sprawne zarządzanie zasobami archiwalnymi w organizacji.

Najważniejsze funkcje modułu Archiwum

Archiwizacja dokumentów wraz z obrazem i metadanymi
Uporządkowane przechowywanie dokumentacji w jednym miejscu
Szybszy dostęp do danych archiwalnych
Rejestracja i dostęp do dokumentów przez REST API
Możliwość integracji z innymi systemami

Nie wiesz, który pakiet wybrać?

Pokaż nam procesy, które chcesz usprawnić, a pomożemy dobrać odpowiedni zakres Vario365 do liczby użytkowników, poziomu wdrożenia i potrzeb organizacji.