Czym jest Vario.365?

Vario.365 to zaawansowane oprogramowanie oparte o platformę low-code do zarządzania dokumentami, korespondencją oraz obiegiem pracy, które wspiera firmy w organizacji i automatyzacji procesów biznesowych. Dzięki elastycznemu podejściu, Vario365 dostosowuje się do specyfiki każdej organizacji, umożliwiając szybkie wdrożenie i współpracę z innymi systemami pracującymi w firmie.

Najważniejsze cechy Vario.365:

Elektroniczny obieg dokumentów – sprawne zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz archiwizacją, zintegrowane z OCR i innymi narzędziami automatyzacji.
Integracja z ERP – bezproblemowe połączenie z istniejącymi systemami ERP, co ułatwia np. zarządzanie fakturami oraz innymi dokumentami kosztowymi.
Elastyczność i skalowalność – możliwość dostosowania funkcji do potrzeb zarówno małych przedsiębiorstw, jak i dużych korporacji.
Bezpieczeństwo i zgodność – zaawansowane funkcje kontroli dostępu oraz obsługa e‑Doręczeń.

Dlaczego warto wybrać Vario.365? Vario.365 wyróżnia się na tle konkurencji, oferując szerokie możliwości konfiguracji bez konieczności narzucania z góry określonych modułów, co czyni go konkurencyjnym rozwiązaniem dostępnym również w modelu abonamentowym. Dzięki temu, firmy mogą skupić się na rzeczywistych potrzebach, a nie na dostosowywaniu się do ograniczeń narzędzia.

Skuteczna automatyzacja procesów w całej organizacji

Dzięki Vario.365 możesz stworzyć spersonalizowany system do efektywnego zarządzania procesami biznesowymi, szybko i bez potrzeby programowania. Wprowadź automatyzację i standaryzację procesów w swojej firmie, zoptymalizuj workflow zadań i usprawnij działanie każdego obszaru działalności.

System EOD – Elektroniczny Obieg Dokumentów

Elektroniczny Obieg Dokumentów pozwoli Ci znacznie efektywniej kontrolować przepływ informacji oraz dokumentów w firmie, obniżyć koszty ich obsługi, pozbyć się papieru oraz usprawnić komunikację.

Jesteśmy dumni z faktu, że nasze rozwiązanie jest najdłużej funkcjonującym środowiskiem typu Low-Code na Polskim Rynku, działającym nieprzerwanie od 2004 roku. Od tamtej pory stale doskonalimy i rozwijamy nasz produkt, aby zapewnić naszym użytkownikom najlepsze możliwe narzędzia do efektywnego działania.

Wszystko, czego potrzebujesz do automatyzacji procesów w firmie

w ramach jednego systemu typu Low-Code masz dostęp do różnych gotowych modułów do wyboru, które możesz dostosować do potrzeb swojej firmy

Dokumenty – Umożliwia ewidencje i archiwizacje wszelkiej postaci dokumentów. Utrzymanie kontroli nad przepływem dokumentów i znaczne przyspieszenie obsługi dokumentów przy jednoczesnym minimalizowaniu ryzyka błędów

Korespondencja – Zapewnia płynny przepływ informacji. Pozwala na rejestrowanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej, prowadzenie dzienników, tworzenie list adresowych, dekretowanie korespondencji oraz generowanie Pocztowej Książki Nadawczej

Umowy – Umożliwia rejestrowanie umów i aneksów. Umowy są opisane dodatkowymi polami i atrybutami, zapewniając kompleksowe informacje. Dodatkowo do umowy można dodawać Aneksy, które nie funkcjonują samodzielnie w systemie. Zawsze jest powiązany z konkretna Umową

Delegacje – Umożliwia zarejestrowanie wniosku na wyjazd, przeprowadzenie akceptacji wniosku, wykonanie rozliczeń wyjazdu i akceptacji rozliczeń oraz odnotowanie nieobecności w terminarzu

Archiwum – Umożliwia archiwizacje dokumentów wraz z obrazem oraz metadanymi. Udostępnia metody restAPI do rejestracji oraz dostęp obrazów i metadanych dokumentów

Faktury – Umożliwia rejestrację w systemie faktur zakupowych, niezależnie od tego, czy są one otrzymywane tradycyjnie, drogą e-mailową lub z KSeF. Opcjonalnie również oferuje automatyczne rozpoznawanie treści za pomocą modułu OCR oraz integrację z systemami ERP, aby zoptymalizować procesy księgowe

Zapotrzebowania/Zamówienia – Znajduje zastosowanie przy planowaniu zakupów. Pozwala zbierać zapotrzebowania od pracowników/działów, generować zamówienia dla dostawców oraz śledzić ich realizację. Dodatkowo umożliwia łatwe powiązanie zamówień z fakturami zakupowymi, zapewniając kompleksowe zarządzanie procesem zakupowym

Urlopy – Umożliwia ewidencje nieobecności pracowników w pracy. Posiada proces akceptacji i rejestracji urlopów w terminarzu systemu, co ułatwia zarządzanie harmonogramem pracy zespołu

Projekty – Zapewnia dedykowane miejsce do planowania i realizacji projektów/zadań. Pomaga zespołom w osiąganiu wyznaczonych celów i zadań w określonym czasie, umożliwiając skuteczną współpracę i zarządzanie projektem

Opcje dodatkowe

ePUAP – Umożliwia współpracę z portalem ePUAP. Umożliwia wymianę dokumentów oraz powiązanie ich z innymi obszarami systemu

KSeF – Narzędzie umożliwiające efektywną wymianę danych z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Oferuje szereg kluczowych funkcjonalności, które zwiększają efektywność procesów związanych z zarządzaniem fakturami, ułatwiając ich kontrolę i obsługę

OCR – Umożliwia zaczytywanie danych z różnych typów dokumentów ustrukturyzowanych, m.in.: faktur, not księgowych, not odsetkowych, paragonów, raportów kasowych, czy faktur korygujących. System posiada możliwość zaczytywania danych z pozycji tabel o złożonej strukturze wierszy

Zastosowania

Oferta cenowa

Oferujemy abonament miesięczny w czterech elastycznych pakietach. Każdy z nich zapewnia dostęp do pięciu wybranych modułów. Wybierz najlepszy dla Ciebie!

Pakiet Podstawowy:

2.100 zł / m-c

od 21 zł / użytkownik / m-c

Cena zawiera:

licencję do 100 użytkowników
instalację oprogramowania na zasobach klienta

konfigurację modułów*

szkolenie on-line

1h/m-c wsparcie poprzez portal

^{*moduły V.Dokumenty, V.Korespondencja, V.Workflow}

Pakiet Standardowy:

4.200 zł / m-c

od 42 zł / użytkownik / m-c

Cena zawiera:

licencję do 100 użytkowników
instalację oprogramowania na zasobach klienta

konfigurację modułów (max. 5)
40 godzin usług na dowolne dopasowanie konfiguracji

szkolenie on-line

2h/m-c wsparcie poprzez portal

Pakiet Zaawansowany:

6.000 zł / m-c

od 60 zł / użytkownik / m-c

Cena zawiera:

licencję do 150 użytkowników
instalację oprogramowania na zasobach klienta

konfigurację modułów (max. 5)
70 godzin usług na dowolne dopasowanie konfiguracji

szkolenie on-line

4h/m-c wsparcie poprzez portal oraz e-mail

Pakiet Premium:

8.100 zł / m-c

od 81 zł / użytkownik / m-c

Cena zawiera:

licencję do 200 użytkowników
instalację oprogramowania na zasobach klienta

konfigurację modułów (max. 5)
100 godzin usług na dowolne dopasowanie konfiguracji

szkolenie on-line

6h/m-c wsparcie poprzez portal, e-mail, chat, MS Teams

Pakiet Enterprise:

Skontaktuj się z nami

Szczegóły do ustalenia

Promocja

Promocja polega na możliwości zakupu wybranego pakietu oprogramowania Vario.365 z rabatem w wysokości 2.000,00 PLN netto miesięcznie.

Rabat ten obowiązuje na miesięczny abonament i jest dostępny do 31 grudnia 2025r.
Pod warunkiem rozpoczęcia okresu abonamentowego przed końcem 2024r.

Warunki promocji

Opis modułów

W Promocji dostępne są następujące pakiety „Vario.365”:

Pakiet Podstawowy:
2.000,00 PLN netto miesięcznie
(zamiast 4.000,00 PLN)
Pakiet Standardowy:
4.000,00 PLN netto miesięcznie
(zamiast 6.000,00 PLN)
Pakiet Premium:
6.000,00 PLN netto miesięcznie
(zamiast 8.000,00 PLN)

Wybrane referencje producenta

Vario jest systemem posiadającym bogate referencje. Wdrożony jest w firmach różnych branż i różnej wielkości. Do grona Klientów należą również spółki z indeksu WIG20. Poniżej przedstawiamy wybrane referencje.

Pozostańmy w kontakcie

Jeśli chcesz otrzymywać informacje o najnowszych funkcjonalnościach, wydarzeniach i specjalnych ofertach dotyczących Vario.365, prosimy o wyrażenie zgody na kontakt.
Gwarantujemy, że Twoje dane są bezpieczne i możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie.